POSTE

Cadre, CDI, basé au siège de l'entreprise (Bordeaux).

L’ENTREPRISE

Qucit est un éditeur de logiciels basé à Bordeaux, spécialisé dans l’optimisation opérationnelle des systèmes de vélos en libre-service. Notre logiciel est utilisé dans plus de 30 villes dans le monde pour aider les opérateurs à gérer plus de 100 000 vélos au quotidien : rééquilibrage des stations, collecte des vélos cassés, maintenance terrain, gestion des batteries et pilotage de la performance opérationnelle.

Nous sommes une entreprise technologique à la pointe de l’IA, non seulement dans notre produit, mais aussi dans notre manière de travailler. L’IA est utilisée au quotidien chez Qucit pour accélérer l’analyse, automatiser certaines tâches, améliorer la qualité des livrables et rendre chaque fonction plus efficace. Nous recherchons donc des personnes curieuses, rigoureuses et capables de s’approprier des outils modernes pour faire un travail fiable, précis et utile.

MISSION

Le/La Responsable Administratif et Financier garantit la bonne exécution des processus administratifs, financiers et opérationnels de Qucit.

Le poste repose d’abord sur la fiabilité quotidienne : suivre les échéances, classer correctement les documents, contrôler les données, préparer les paiements, émettre les factures, relancer les clients, maintenir les fichiers de suivi, coordonner les interlocuteurs externes et s’assurer qu’aucun sujet administratif important ne se perde.

Il/Elle prend progressivement l’ownership des routines critiques de l’entreprise : comptabilité fournisseurs, trésorerie, facturation client, paie, dossiers RH, contrats, obligations administratives, reporting financier et services généraux.

Le poste inclut aussi des sujets plus complexes (ex: budget, clôture, CIR, production immobilisée, contrats clients, subventions, reporting avancé) qui seront traités en lien étroit avec le Président et les conseils externes. Mais la réussite dans ce rôle dépend avant tout de la rigueur, de la constance, du sens du détail et de la capacité à faire avancer les sujets simples comme les sujets plus exigeants avec le même sérieux.

Activités principales

Gestion administrative, comptable et trésorerie

• Récupérer, classer et contrôler les factures fournisseurs, justificatifs, relevés bancaires et documents administratifs.
• Suivre les flux bancaires, les paiements fournisseurs, les encaissements clients et les soldes de trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité, aux clôtures et aux échanges avec l’expert-comptable.
• S’assurer que les échéances fournisseurs, fiscales, sociales et administratives sont respectées.

Facturation client et recouvrement

• Préparer, émettre, contrôler et classer les factures clients dans Pennylane.
• Maintenir à jour les fichiers de suivi de facturation, d’ARR et de chiffre d’affaires.
• Identifier les retards de paiement et relancer les clients avec méthode.
• Vérifier que les bons de commande, plateformes fournisseurs et conditions contractuelles propres à chaque client sont bien pris en compte.

Reporting, budget et pilotage

• Mettre à jour les fichiers de suivi financier mensuels : trésorerie, budget, achats/ventes, ARR, facturation et indicateurs clés.
• Contrôler la cohérence des données et signaler rapidement les anomalies.
• Contribuer à la préparation du budget, des prévisions de trésorerie et des reportings de direction.
• Participer, avec le Président, aux analyses plus complexes : clôture, CIR, production immobilisée, reporting spécifique, subventions.

Administration RH, paie et juridique

• Préparer les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et suivre les titres restaurants, absences, congés et mouvements salariés.
• Maintenir les dossiers RH à jour et suivre les documents arrivant à échéance.
• Coordonner les workflows d’onboarding, d’offboarding et les relances internes associées.
• Centraliser les contrats, documents juridiques, attestations et formalités en lien avec les conseils externes.

Services généraux, organisation et amélioration continue

• Assurer le bon fonctionnement administratif des bureaux : prestataires, échéances, fournitures, inventaire, matériel, badges, petits sujets du quotidien.
• Maintenir des procédures simples, fiables et bien documentées.
• Utiliser les outils numériques et l’IA pour gagner en efficacité, réduire les oublis, améliorer les contrôles et produire des livrables plus fiables.
• Prendre l’initiative de signaler les problèmes, proposer des améliorations et aller au bout des sujets confiés.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent
• 3 ans d’expérience minimum sur des fonctions financières, comptables, administratives ou d’audit, idéalement dans un environnement PME, startup ou cabinet
• Une première expérience dans une startup ou dans une entreprise spécialisée dans la vente de logiciels en SaaS est un plus

Compétences requises

• Bonnes bases en comptabilité, finance et gestion
• Maîtrise d’Excel ou Google Sheets
• Bonne qualité rédactionnelle
• Anglais professionnel indispensable
• Des connaissances en droit social ou droit des affaires et/ou la maîtrise d’outil de gestion/facturation (Pennylane) sont un plus

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et pragmatique, capable de gérer des sujets variés avec méthode.

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience, titres restaurants.